Descubre las apps que te ayudan a organizarte y a ser más productivo

Ya estamos en octubre. El solaz veraniego quedó atrás y estamos inmersos en la rutina de la vuelta al estudio para algunos, o la del trabajo para otros. En apenas un mes nos hemos tenido que ir acostumbrando a retomar los ritmos olvidados, pero esto lleva su tiempo. Y para colmo acabamos de salir de un ‘puente’ de varios días que nos ha permitido bajar de intensidad de nuevo, pero somos conscientes de que el último trimestre del año va a exigir lo mejor de nosotros mismos.

Para estar listos, nada mejor que una buena organización y el uso de herramientas y aplicaciones que nos ayuden a hacer más y mejor en menos tiempo.

Hoy desde Primux, donde queremos hacerte la vida más fácil y accesible, hemos elaborado una lista de hasta 7 apps que harán tu trabajo y estudio más productivo: 

1. EverNote: un clásico para el archivo de notas. Dispone de aplicación para escritorio y sistemas operativos móviles. La versión software para Windows es compatible además con pantallas táctiles y reconocimiento de escritura. Nunca te olvidarás de nada, porque es adictivo y siempre tendrás en la cabeza la frase: “tengo que apuntarlo en EverNote”.

2. Slack: aplicación de mensajería que permite conectar a los miembros de un equipo o empresa con la información que necesitan. Se estructura en canales a los que se puede dar acceso a todos o sólo a una parte de los miembros, de manera que tengan acceso a la información compartida por el resto. También permite realizar búsquedas dentro del espacio de trabajo. Lo puedes utilizar para la oficina, o para cuando tienes que elaborar trabajos del colegio o la universidad con otros compañeros.

3. Trello: herramienta de administración de proyectos, disponible en versión escritorio a través de su interfaz web o cliente para IOS y Android. La información compartida se dispone en tarjetas, listas y tableros visuales a los que se asignan miembros del equipo. Permite asignar tareas, con responsables y fechas de cumplimiento y ofrecer de un vistazo todo el workflow.

4. Asana: gestión de proyectos/espacios de trabajo. Otra buena herramienta de productividad para equipos. Comunicación, organización y planificación en el mismo entorno. Muy útil para empresas de medio y gran tamaño.

5. Last pass: aplicación disponible en versiones escritorio y móvil que te facilita tu trabajo diario al almacenar de manera encriptada en la nube todas tus contraseñas de acceso a los diferentes programas y herramientas que utilizas a diario, desde buzones de correo a suscripciones a todas tus apps. Dispone de versiones freemium y de pago con opciones más avanzadas.

6. Rescuetime: una de esas apps que te ayuda a optimizar tu tiempo, tanto de trabajo como de estudio. Recoge y estudia tus tiempos de uso de diferentes sitios web y apps, y te permite bloquear algunas de ellas para que mientras estás ocupado no distraigas tu atención. Muy útil para aquellos que siempre acaban por las ramas.

7. Reclaim.io: nunca serás más productivo que cuando sepas separar tu tiempo de trabajo o de estudio de esas otras actividades que te hacen sentir bien. Esta aplicación es un asistente de programación para tu Google Calendar. Con ella puedes bloquearte ventanas de tiempo para hobbies u otros hábitos (lectura, yoga, llamadas personales, etc). De manera automática te incluye esos bloques de tiempo personal en tus calendarios y a medida que se agregan reuniones de trabajo u horas de estudio, las va moviendo para que siempre sepas que puedes disponer de ellas.